Ce qui se passe si vous déplacez, renommez votre classeur FreeCRiM ou en perdez l'accès

Un fichier Excel n'est jamais qu'un fichier : quelqu'un finira par le renommer, le déplacer dans un dossier plus ordonné ou réorganiser la bibliothèque SharePoint dans laquelle il se trouve. FreeCRiM part du principe que cela est normal, car il identifie le classeur par un identifiant attribué au fichier par Microsoft, jamais par son nom ni son chemin.

Renommer et déplacer au sein du même lecteur

Ces deux actions sont invisibles pour FreeCRiM. L'identité du fichier - le lecteur dans lequel il se trouve et son propre identifiant d'élément - ne change pas lorsque vous le renommez ou le faites glisser vers un autre dossier du même OneDrive ou de la même bibliothèque SharePoint, si bien que FreeCRiM continue de le lire et de le modifier exactement comme avant, sans rien à reconnecter.

Déplacer vers un autre lecteur

C'est le seul déplacement qui compte vraiment. Un fichier copié ou déplacé vers un autre compte OneDrive ou un autre site SharePoint y reçoit une nouvelle identité du point de vue de Microsoft, si bien que l'enregistrement existant de FreeCRiM pour l'ancien emplacement est marqué comme manquant, et le fichier devient un nouvel enregistrement la prochaine fois qu'un membre l'ouvre dans son nouvel emplacement. Les lignes du fichier sont, dans tous les cas, exactement telles que vous les avez laissées - déplacer un classeur vers un nouveau lecteur signifie le reconnecter, jamais perdre ce qu'il contient.

Si le fichier est supprimé ou qu'une connexion cesse de fonctionner

La suppression du fichier marque l'enregistrement de FreeCRiM comme disparu et place sa copie en cache de vos données en lecture seule, plutôt que de faire comme si de rien n'était. Une connexion Microsoft 365 qui expire simplement vous demande de vous reconnecter la prochaine fois qu'une écriture est nécessaire, en mettant en file d'attente plutôt qu'en abandonnant quoi que ce soit entre-temps ; une connexion révoquée par l'administrateur de votre organisation transfère les tâches d'écriture à un autre membre de l'équipe disposant d'une connexion fonctionnelle, s'il en existe un. Rien de tout cela ne touche le fichier lui-même - le classeur reste inchangé par tout ce qui se passe du côté de FreeCRiM, la même promesse détaillée dans quitter FreeCRiM en conservant vos données.

Commencer gratuitement

Questions fréquentes

Renommer le fichier va-t-il casser quelque chose ?
Non. FreeCRiM suit le fichier par l'identifiant attribué par Microsoft, pas par son nom de fichier, si bien qu'un renommage lui est invisible.
Que se passe-t-il si je déplace le fichier vers un autre dossier du même OneDrive ou de la même bibliothèque SharePoint ?
Rien ne change. L'identifiant du fichier reste le même quel que soit son emplacement au sein d'un même lecteur, et FreeCRiM continue de le lire et de le modifier sans interruption.
Que se passe-t-il si je le déplace vers un autre lecteur ou un site SharePoint entièrement différent ?
Il s'agit alors d'un nouvel emplacement du point de vue du suivi de fichiers propre à Microsoft, si bien que FreeCRiM le traite comme un nouvel enregistrement la prochaine fois qu'un membre l'ouvre à cet endroit - les données contenues dans le fichier restent intactes dans tous les cas.

Guides associés