Comment un classeur FreeCRiM partagé reste cohérent avec plusieurs personnes

Un CRM que seule une base de données peut voir a un avantage évident sur une feuille de calcul : il décide, de manière centralisée, ce que signifie réellement un enregistrement lorsque deux personnes modifient en même temps. Un CRM basé sur un classeur doit mériter cet avantage honnêtement, car le fichier peut véritablement être ouvert par plus d'une personne.

Ce qu'Excel vous offre déjà

La coédition propre à Microsoft permet à toute personne ayant accès d'ouvrir le même fichier dans Excel ou Excel pour le web et de voir les modifications des autres, cellule par cellule, presque en temps réel - la même fonction qui fonctionne déjà pour toute feuille de calcul OneDrive ou SharePoint partagée, que ce soit avec FreeCRiM ou non. Elle est réellement utile pour consulter le classeur ensemble, et le fait de le connecter à FreeCRiM n'y change rien.

Ce que FreeCRiM ajoute

La coédition d'Excel résout la saisie simultanée. Elle ne résout pas le cas où deux systèmes - votre saisie et l'écriture automatisée d'une application - atterrissent en même temps sur la même cellule, ce qui est un problème différent nécessitant une solution différente. La solution de FreeCRiM consiste à ne jamais écrire dans un classeur via deux connexions à la fois : un membre de l'équipe est élu rédacteur du classeur, et chaque modification apportée par un membre quelconque dans l'application - y compris la vôtre - est mise en file d'attente et appliquée via cette connexion unique, dans l'ordre.

Vous ne choisissez pas le rédacteur, et vous n'avez que rarement besoin de savoir qui il est. C'est simplement le membre dont la connexion Microsoft 365 est active au moment où le classeur doit être modifié, et FreeCRiM procède automatiquement à une nouvelle élection si cette connexion cesse de fonctionner, de sorte que les modifications de l'équipe ne sont jamais bloquées par le fait qu'un seul compte doive rester connecté en permanence.

Ce que cela signifie au quotidien

Modifier le classeur directement dans Excel continue de fonctionner exactement comme avant, coédition comprise - cela reste une affaire entre vous et Microsoft. Travailler via l'application FreeCRiM est ce que protège la conception du rédacteur élu : quel que soit le nombre de collègues qui l'utilisent et le nombre de modifications qu'ils apportent, le classeur ne reçoit jamais qu'une seule écriture à la fois.

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Questions fréquentes

Deux personnes peuvent-elles modifier le classeur dans Excel en même temps ?
Oui - c'est la fonction de coédition propre à Excel, indépendante de FreeCRiM, et elle fonctionne exactement comme pour tout fichier OneDrive ou SharePoint partagé.
Qu'est-ce que le « rédacteur élu » ?
Le seul membre de l'équipe dont la connexion Microsoft 365 est actuellement utilisée par FreeCRiM pour écrire dans le classeur. N'importe quel membre peut demander une modification ; FreeCRiM la met en file d'attente et l'applique via cette connexion unique.
Que se passe-t-il si la connexion du rédacteur élu est interrompue ?
FreeCRiM élit un autre membre disposant d'une connexion fonctionnelle au même classeur, afin que les écritures de l'équipe ne soient pas bloquées par le compte d'une seule personne.

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