Qué ocurre si mueve, cambia el nombre o pierde el acceso a su libro de Excel de FreeCRiM

Un archivo de Excel es solo eso, un archivo: tarde o temprano alguien le cambiará el nombre, lo moverá a una carpeta más ordenada o reorganizará la biblioteca de SharePoint en la que vive. FreeCRiM está diseñado partiendo de que eso es normal, porque identifica el libro de Excel por un identificador que Microsoft asigna al archivo, nunca por su nombre ni su ruta.

Cambiar el nombre y mover dentro de la misma unidad

Ambas acciones son invisibles para FreeCRiM. La identidad del archivo -la unidad en la que está y su propio identificador de elemento- no cambia cuando le cambia el nombre o lo arrastra a otra carpeta dentro del mismo OneDrive o la misma biblioteca de SharePoint, por lo que FreeCRiM sigue leyéndolo y escribiéndolo exactamente igual que antes, sin necesidad de volver a conectarlo.

Mover a una unidad distinta

Este es el único movimiento que importa. Un archivo copiado o movido a una cuenta de OneDrive distinta o a un sitio de SharePoint diferente recibe allí una nueva identidad a efectos de Microsoft, por lo que el registro existente de FreeCRiM para la ubicación anterior se marca como ausente, y el archivo se convierte en un registro nuevo la próxima vez que un miembro lo abra en su nuevo lugar. Las filas del archivo quedan exactamente como las dejó en cualquier caso -mover un libro de Excel a una unidad nueva significa volver a conectarlo, nunca perder lo que contiene.

Si se elimina el archivo o deja de funcionar una conexión

Eliminar el archivo hace que el registro de FreeCRiM se marque como desaparecido y deja su copia en caché de sus datos en modo de solo lectura, en lugar de simular que no ha pasado nada. Una conexión de Microsoft 365 que simplemente caduca le pide que vuelva a conectarse la próxima vez que se necesite escribir, poniendo en cola en lugar de descartar nada mientras tanto; una que sea revocada por el administrador de su organización traspasa las funciones de escritura a otro miembro del equipo con una conexión activa, si lo hay. Ninguna de estas situaciones afecta al archivo en sí -el libro de Excel no se ve afectado por nada de lo que ocurra en el lado de FreeCRiM, la misma garantía que se explica en detalle en dejar FreeCRiM y conservar sus datos.

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Preguntas frecuentes

¿Cambiar el nombre del archivo romperá algo?
No. FreeCRiM rastrea el archivo por el identificador que le asigna Microsoft, no por su nombre de archivo, por lo que un cambio de nombre le resulta invisible.
¿Qué ocurre si muevo el archivo a otra carpeta dentro del mismo OneDrive o la misma biblioteca de SharePoint?
Nada cambia. El identificador del archivo permanece igual dondequiera que esté dentro de una misma unidad, y FreeCRiM sigue leyéndolo y escribiéndolo sin interrupción.
¿Qué ocurre si lo muevo a una unidad distinta o a un sitio de SharePoint completamente diferente?
Eso constituye una ubicación nueva a efectos del propio seguimiento de archivos de Microsoft, por lo que FreeCRiM lo trata como un nuevo registro la próxima vez que un miembro lo abra allí - los datos del archivo quedan intactos en cualquier caso.

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