Cómo se mantiene coherente un libro de Excel de FreeCRiM compartido por varias personas
Un CRM que solo una base de datos puede ver tiene una ventaja evidente frente a una hoja de cálculo: decide, de forma centralizada, qué significa realmente guardar cuando dos personas editan a la vez. Un CRM basado en un libro de Excel tiene que ganarse eso de forma honesta, porque el archivo realmente puede abrirlo más de una persona.
Lo que Excel ya le ofrece
La coautoría propia de Microsoft permite que todas las personas con acceso abran el mismo archivo en Excel o Excel para la web y vean los cambios de las demás, celda por celda, casi en tiempo real - la misma función que ya funciona en cualquier hoja de cálculo compartida de OneDrive o SharePoint, sea de FreeCRiM o no. Es realmente útil para consultar el libro de Excel en conjunto, y nada de conectarlo a FreeCRiM lo cambia.
Lo que FreeCRiM añade
La coautoría de Excel resuelve la escritura simultánea. No resuelve que dos sistemas -su escritura y la escritura automatizada de una aplicación- coincidan en la misma celda a la vez, que es un problema distinto con una solución distinta. La solución de FreeCRiM es no escribir nunca a través de dos conexiones en un mismo libro de Excel al mismo tiempo: se elige a un miembro del equipo como escritor del libro, y cada cambio que cualquier miembro haga en la aplicación -incluido el suyo- se pone en cola y se aplica a través de esa única conexión, en orden.
Usted no elige al escritor, y rara vez necesita saber quién es. Es simplemente el miembro cuya conexión de Microsoft 365 esté activa cuando el libro de Excel necesite que se escriba en él, y FreeCRiM vuelve a elegir automáticamente si esa conexión deja de funcionar, de modo que los cambios del equipo nunca quedan bloqueados por que la cuenta de una sola persona permanezca conectada para siempre.
Qué significa esto en el día a día
Editar el libro de Excel directamente en Excel sigue funcionando exactamente como siempre, coautoría incluida: eso es un asunto entre usted y Microsoft. Trabajar a través de la aplicación FreeCRiM es lo que protege el diseño del escritor elegido: por muchos compañeros que la estén usando, y por muchos cambios que hagan, el libro de Excel solo recibe una escritura a la vez.