Wie eine gemeinsam genutzte FreeCRiM-Arbeitsmappe mit mehreren Personen konsistent bleibt

Ein CRM, das nur eine Datenbank sehen kann, hat einen offensichtlichen Vorteil gegenüber einer Tabelle: Es entscheidet zentral, was ein Speichern tatsächlich bedeutet, wenn zwei Personen gleichzeitig bearbeiten. Ein arbeitsmappenbasiertes CRM muss sich das auf ehrliche Weise verdienen, denn die Datei kann tatsächlich von mehr als einer Person geöffnet werden.

Was Excel Ihnen bereits bietet

Die eigene Co-Autoren-Funktion von Microsoft erlaubt es allen mit Zugriff, dieselbe Datei in Excel oder Excel für das Web zu öffnen und die Änderungen der anderen zellenweise nahezu in Echtzeit zu sehen - dieselbe Funktion, die bereits für jede gemeinsam genutzte OneDrive- oder SharePoint-Tabelle funktioniert, ob mit FreeCRiM oder ohne. Sie ist wirklich nützlich, um die Arbeitsmappe gemeinsam zu betrachten, und die Verbindung mit FreeCRiM ändert daran nichts.

Was FreeCRiM zusätzlich bietet

Die Co-Autoren-Funktion von Excel löst gleichzeitiges Tippen. Sie löst nicht das Problem, dass zwei Systeme - Ihre Eingabe und der automatisierte Schreibvorgang einer App - gleichzeitig in derselben Zelle landen, was ein anderes Problem mit einer anderen Lösung ist. Die Lösung von FreeCRiM besteht darin, nie über zwei Verbindungen gleichzeitig in eine Arbeitsmappe zu schreiben: Ein Teammitglied wird als Schreiber der Arbeitsmappe gewählt, und jede Änderung, die irgendein Mitglied in der App vornimmt - auch Ihre -, wird eingereiht und der Reihe nach über diese eine Verbindung angewendet.

Sie wählen den Schreiber nicht aus, und Sie müssen selten wissen, wer es ist. Es ist einfach das Mitglied, dessen Microsoft 365-Verbindung gerade funktionsfähig ist, wenn in die Arbeitsmappe geschrieben werden muss, und FreeCRiM wählt automatisch neu, wenn diese Verbindung jemals ausfällt, sodass die Änderungen des Teams nie dadurch blockiert werden, dass das Konto einer Person dauerhaft verbunden bleiben müsste.

Was das im Alltag bedeutet

Die Arbeitsmappe direkt in Excel zu bearbeiten, funktioniert weiterhin genau wie immer, Co-Autorenschaft eingeschlossen - das ist eine Sache zwischen Ihnen und Microsoft. Die Arbeit über die FreeCRiM-App ist das, was das Design mit dem gewählten Schreiber schützt: Egal wie viele Teammitglieder sie nutzen und wie viele Änderungen sie vornehmen, die Arbeitsmappe erhält immer nur einen Schreibvorgang gleichzeitig.