Was passiert, wenn Sie Ihre FreeCRiM-Arbeitsmappe verschieben, umbenennen oder den Zugriff darauf verlieren

Eine Excel-Datei ist einfach nur eine Datei: Irgendwann wird sie jemand umbenennen, in einen aufgeräumteren Ordner verschieben oder in eine andere SharePoint-Bibliothek einordnen. FreeCRiM geht davon aus, dass das normal ist, denn die Arbeitsmappe wird anhand einer von Microsoft vergebenen ID identifiziert, niemals anhand ihres Namens oder Pfads.

Umbenennen und Verschieben innerhalb desselben Laufwerks

Beides bleibt für FreeCRiM unsichtbar. Die Identität der Datei - auf welchem Laufwerk sie liegt und ihre eigene Element-ID - ändert sich nicht, wenn Sie sie umbenennen oder in einen anderen Ordner innerhalb desselben OneDrive oder derselben SharePoint-Bibliothek ziehen, sodass FreeCRiM sie genau wie zuvor weiter liest und beschreibt, ohne dass etwas neu verbunden werden muss.

Verschieben auf ein anderes Laufwerk

Das ist die einzige Verschiebung, die wirklich zählt. Eine Datei, die in ein anderes OneDrive-Konto oder eine andere SharePoint-Website kopiert oder verschoben wird, erhält dort aus Sicht von Microsoft eine neue Identität, sodass die bestehende Registrierung von FreeCRiM für den alten Standort als fehlend markiert wird und die Datei beim nächsten Öffnen durch ein Mitglied an ihrem neuen Ort zu einer neuen Registrierung wird. Die Zeilen in der Datei sind in jedem Fall genau so, wie Sie sie hinterlassen haben - eine Arbeitsmappe auf ein neues Laufwerk zu verschieben bedeutet, sie neu zu verbinden, niemals ihren Inhalt zu verlieren.

Wenn die Datei gelöscht wird oder eine Verbindung ausfällt

Das Löschen der Datei markiert die Registrierung von FreeCRiM als nicht mehr vorhanden und setzt die zwischengespeicherte Kopie Ihrer Daten auf schreibgeschützt, statt so zu tun, als sei nichts geschehen. Eine Microsoft 365-Verbindung, die lediglich abläuft, bittet Sie beim nächsten notwendigen Schreibvorgang um erneute Verbindung und reiht in der Zwischenzeit ein, statt etwas zu verwerfen; eine Verbindung, die vom Administrator Ihrer Organisation widerrufen wird, übergibt die Schreibaufgaben an ein anderes Teammitglied mit funktionierender Verbindung, sofern eines vorhanden ist. Nichts davon betrifft die Datei selbst - die Arbeitsmappe bleibt von allem unberührt, was auf der Seite von FreeCRiM geschieht, dasselbe Versprechen, das ausführlich unter FreeCRiM verlassen und Ihre Daten behalten beschrieben wird.